Фотозона на празднике решает простую задачу: гостям есть чем заняться, пока все собираются, и у них остаются хорошие фотографии. Это точка притяжения, которая оживляет пространство, особенно в первые полчаса-час мероприятия.
Пытаться собрать что-то подобное своими силами почти всегда плохая идея. На картинках в интернете все выглядит просто, но на деле это отнимает много времени, а результат часто получается неаккуратным. Готовое решение от компании, которая занимается этим постоянно, экономит и время, и нервы.
Сначала выберите тип конструкции
Выбор фотозоны начинается с оценки площадки. Огромная конструкция в маленьком зале будет выглядеть нелепо, а маленький баннер потеряется в большом пространстве. Поэтому первое, что нужно сделать — измерить место, где все будет стоять.
Нужно понимать, что вариантов оформления много, и они сильно отличаются по цене и сложности монтажа. Чаще всего заказывают одно из следующего:
- баннер на каркасе — самый простой и доступный вариант, подходит для логотипов и простых изображений;
- стена из пайеток — живой, мерцающий фон, который хорошо смотрится на видео;
- объемные 3D-инсталляции — самые эффектные, но и самые дорогие, требуют много места.
Подбирайте оформление под общую стилистику мероприятия. Строгий дизайн для корпоратива, что-то яркое и необычное для дня рождения.
Уточните, за что именно вы платите
Цена на сайте — это почти никогда не финальная сумма. Услуга аренды — это не просто предоставление фона, это целый комплекс работ. Чтобы потом не было сюрпризов, нужно заранее прояснить все детали.
Аренда фотозоны на мероприятие обычно включает в себя несколько обязательных этапов, о которых стоит знать заранее. Это помогает избежать неприятных сюрпризов со счетом и организацией.
Убедитесь, что в договоре прописаны:
- доставка оборудования на место и его вывоз после;
- сборка конструкции до начала мероприятия;
- аккуратный демонтаж после его окончания;
- подключение и настройка света, если он есть.
Если за что-то из этого списка просят доплатить отдельно, стоит насторожиться и, возможно, поискать другого подрядчика.
Пара советов напоследок
Всегда просите у компании фотографии с реальных мероприятий, а не компьютерные модели или студийные снимки. Только на живых фото можно увидеть, как конструкция выглядит на самом деле, не бликует ли материал, не выглядит ли он дешево.
И самое простое правило: бронируйте фотозону заранее. Особенно если ваше событие выпадает на выходные или праздничные дни. У хороших подрядчиков график расписан на несколько недель вперед. Обращаясь в последний момент, вы рискуете выбирать не из того, что нравится, а из того, что осталось свободным.
